Paso a paso: crear carpetas y reglas automáticas

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Parte 1: crear carpetas

Organiza la bandeja de entrada en cuatro carpetas de trabajo:

  • CLIENTES: correos de contacto y coordinación con clientes.
  • CURSOS: listas de participantes, programaciones y materiales.
  • RELATORES: coordinación con relatores e instructores.
  • ADMINISTRACIÓN: facturas, órdenes de compra y temas internos.

En Outlook de escritorio

  1. Clic derecho sobre Bandeja de entrada > Nueva carpeta.
  2. Escribe el nombre (por ejemplo CLIENTES) y presiona Enter.
  3. Repite para las cuatro carpetas.

En Outlook web

  1. En el panel izquierdo, clic en + Nueva carpeta (junto a Favoritos).
  2. Escribe el nombre y presiona Enter.

Mover correos

  • Arrastrar y soltar: toma el correo de la lista y suéltalo en la carpeta.
  • Con clic derecho: clic derecho sobre el correo > Mover > elegir carpeta.
  • Con atajo: selecciona el correo y presiona Ctrl + Shift + V para elegir destino.

Parte 2: reglas automáticas

Una regla le ordena a Outlook qué hacer con los correos antes de que lleguen a tu bandeja.

Ejercicio: regla "Constructora Andes"

Queremos que todo correo del cliente Constructora Andes vaya directo a la carpeta CLIENTES.

  1. Haz clic derecho sobre un correo de esa empresa > Reglas > Crear regla.
  2. En la condición, marca "De..." (ya viene con el remitente del correo elegido).
  3. En "Hacer lo siguiente", marca "Mover el elemento a la carpeta" y elige CLIENTES.
  4. Acepta. Marca la casilla "Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya están en la bandeja de entrada" si quieres aplicarla a lo que ya tienes.
  5. Verifica: la opción Administrar reglas y alertas (pestaña Inicio) muestra la regla creada y permite editarla, desactivarla o eliminarla.

En Outlook web

  1. Clic derecho sobre el correo > Reglas > Crear regla.
  2. Elige la condición (De), la acción (Mover a) y Aceptar.
  3. Para editar: engranaje > Correo > Reglas.

Buenas prácticas

  • Nombra las carpetas EN MAYÚSCULAS y sin tildes raras: más claro y ordenado.
  • Revisa la carpeta CLIENTES a diario; lo que entra por regla no suena como aviso.
  • Si una regla se dispara más de lo esperado, revísala en Administrar reglas y desactiva la casilla sobrada.
Resultado esperado: bandeja de entrada con 4 carpetas creadas y una regla automática que mueve los correos de Constructora Andes a CLIENTES.