Guía de calendario: agendar reuniones y enviar invitaciones

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Abrir el calendario

  • Escritorio: Ctrl + 2 o el ícono de calendario en la esquina inferior izquierda.
  • Web: ícono de calendario en la barra lateral izquierda.
  • Cambia la vista con Ver > Día / Semana / Mes según lo que necesites revisar.

Crear una reunión con invitación

  1. En el calendario, haz clic en el día y hora del evento (por ejemplo, lunes 09:00) y presiona Ctrl + Shift + Q (nueva reunión) o usa Inicio > Nueva reunión.
  2. Completa:
  • Título: "Reunión coordinación curso Office 365".
  • Asistentes obligatorios: escriba los correos separados por punto y coma.
  • Inicio y término: lunes, 09:00 a 10:00.
  • Ubicación: Sala de clases CPT Crecer (o enlace de Teams si es a distancia).
  1. En el cuerpo escribe el motivo y lo que cada asistente debe traer preparado.
  2. Haz clic en Asistente para programación (escritorio) para ver en verde/rojo cuándo están disponibles los invitados antes de enviar.
  3. Haz clic en Enviar: cada invitado recibe una invitación que debe Aceptar, Provisoriamente o Rechazar.

Responder a una invitación que recibes

  1. Abre la invitación desde el correo o desde el calendario.
  2. Elige Aceptar (el evento queda fijo en tu calendario), Provisoriamente o Rechazar.
  3. Si propones otro horario, responde con un comentario antes de rechazar.

Buenas prácticas

  • Envía la invitación con anticipación y con título claro.
  • Usa el asistente de programación para evitar choques de horario.
  • Si la reunión cambia, edita el evento y reenvía: Outlook actualiza a todos los invitados.
  • Cancela con aviso: abre el evento y usa Cancelar reunión, que avisa a todos.
Resultado esperado: al terminar esta guía debes agendar una reunión, invitar a un compañero, ver su disponibilidad y aceptar una invitación recibida.